Fleet Sales Operations Coordinator

Fleet Sales Operations Coordinator

Binnen onze Ford-organisatie speelt de fleetafdeling een sleutelrol in de uitbouw van Ford Pro en onze B2B-ambities.
Om onze commerciële slagkracht verder te versterken zoeken we een Fleet Sales Operations Coördinator.  In deze nieuwe functie zorg je ervoor dat je processen stroomlijnt en het salesteam maximaal ondersteunt in elke fase van bestelling tot levering.

Vanuit onze vestigingen in Vilvoorde en Beveren,  ben je een verbindende schakel tussen sales, administratie en interne stakeholders, met directe impact op performantie en klantentevredenheid.

Jouw rol

Als Fleet Sales Operations Coördinator sta je in voor het beheren en verbeteren van commerciële processen, het structureel aanleveren van accurate data en de operationele ondersteuning van de sales administratie. Je zorgt voor structuur en consistentie, maar ook voor duidelijkheid in dossiers en draagt bij tot het optimaal presteren van het Fleet Sales team.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren​

Sales Operations & Reporting

• Beheer en opvolging van bestellingen en ombouwtrajecten

• Consolidatie en rapportering van maandelijkse salesresultaten

• Opvolging van doelstellingen

Fleet & commerciële ondersteuning

• Ondersteuning van het Fleet Sales Team bij offertes en dossiers

• Opvolging van goedkeuringsprocessen van verkoopdossiers (ORD-platform)

• Bewaken van workflows rond short-term rentals en ombouw

Product & kennisbeheer

• Up-to-date houden van productinformatie, campagnes en fiscaliteit

• Actief informeren van het salesteam over relevante wijzigingen​

​​

Jouw belangrijkste competenties voor deze functie

• Gestructureerd, nauwkeurig en procesgericht

• Efficiënt in communicatie

• Analytisch en datagedreven

• Vlot werken met Excel (ervaring met Vista/Salesforce is een plus)

• Proactief, hands-on en teamgericht

• Stakeholdermanagement

• Tweetalig Nederlands/Frans

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

• Ervaring in automotive, fleet of sales operations is een sterke troef

Wat mag je verwachten?

• Een centrale rol met zichtbare impact op commerciële resultaten en klantentevredenheid

• Werken in een ambitieus en groeiend B2B-segment

• Veel ruimte voor initiatief en ownership

• Competitief salarispakket met extralegale voordelen

• Deel uitmaken van een innovatieve, klantgerichte organisatie rond een sterk en vooruitstrevend merk

Klaar om mee te schrijven aan ons verhaal?